Arbeitsorganisation & Projektmanagement: Google Kalender

Google Kalender

Dass ich nicht mehr über strategische Entscheidungen oder Projekte meines Unternehmens schreibe (⇒ Kein Wort über Geschäfte), heißt nicht, dass ich nicht trotzdem gerne Erfahrungen weitergebe.

Da sich meine Arbeitsorganisation nun schon seit einer ganzen Weile nicht mehr verändert hat, will ich hier nach und nach mal die verschiedenen Werkzeuge vorstellen, die ich benutze und auch erklären, wofür ich sie verwende.

Der Google Kalender

Der Google Kalender ist quasi mein Task-Management-Tool. Dort werden alle (auch kleine Aufgaben) eingetragen, die sich terminieren lassen. Schaffe ich Aufgaben nicht, verteile ich sie einfach per Drag-und-Drop auf die nächsten Tage.

Wiederkehrende Aufgaben

Für Routinearbeiten, die ich täglich oder wöchentlich durchführe, habe ich jeweils nur einen Termin angelegt, den ich nach Erledigung auf den nächsten Tag bzw. die nächste Woche ziehe.

Aufgaben mit längerem – bspw. monatlichen – Takt lege ich als sich wiederholende Aufgaben an.

Farben

Erledigte Aufgaben färbe ich grau ein. Ansonsten gibt es bei mir verschiedene Kalender und somit Farben für unterschiedliche Aufgabentypen. Die lassen sich natürlich auch manuell “überfärben”, wenn man sie besonders hervorheben will.

Die 2-Wochen-Ansicht hat sich für mich als die praktikabelste erwiesen.

Unterwegs

Unterwegs nutze ich (trotz Android) die Webversion des Kalenders, weil sie mir einfach mehr zusagt und sie trotz deaktivierte Telefonsynchronisation immer up-to-date ist.